MutabakatPratik: Telefonla ve Kağıtla Mutabakat Bitti — Karşı Taraf Şifresiz Onaylasın!
Müşteriniz veya tedarikçiniz hiçbir yere üye olmadan, şifre girmeden cep telefonundan mutabakat mektubunu açar; BORÇ (Alacağımız) veya ALACAK (Borcumuz) bakiyesini görerek tek tıkla "Mutabıkız" veya "Mutabık Değiliz" yanıtı verir.
Bakiye ve BA/BS Uyuşmazlıklarını Sıfırlayan 4 Güç
1. Şifresiz Tek Tıkla WhatsApp & E-Posta Onay Linki
Karşı tarafın herhangi bir sisteme kayıt olmasına, şifre hatırlamasına gerek yoktur. Kendisine özel üretilen kriptolu linke tıklar, BORÇ/ALACAK bakiyesini görerek saniyeler içinde onaylar.
2. Otomatik Ekstre Fark Bulucu (Yapay Zeka Destekli)
Karşı taraf 'Mutabık Değiliz' seçeneğini işaretleyip kendi PDF veya Excel ekstresini yüklediğinde, yapay zeka iki ekstre arasındaki unutulmuş faturayı, eksik fişi veya kuruş farkını 3 saniyede tespit eder.
3. 5651 Sayılı Kanuna Uygun Zaman Damgalı Hukuki Delil
Onaylanan veya reddedilen her mutabakat; onaylayan kişinin IP adresi, cihaz bilgisi, tarih/saat zaman damgası ve kaşe/imza görseliyle birlikte resmi denetimlere uygun yasal delil olarak arşivlenir.
4. Dışarıdan Excel Mizan ile Toplu Gönderim
Sadece StokPratik cari kartlarınıza değil; Luca, Logo, Mikro veya Zirve'den aldığınız Excel mizan dosyasını yükleyerek tek tuşla yüzlerce firmaya aynı anda toplu mutabakat gönderebilirsiniz.
MutabakatPratik Hakkında Merak Edilenler
Karşı tarafın onay vermek için bir programa üye olması gerekir mi?
Hayır. Karşı taraf WhatsApp veya SMS/e-posta ile gelen linke tıklar; doğrudan tarayıcısında firma unvanınız ve güncel bakiye tutarı açılır. 'Mutabıkız' veya 'Mutabık Değiliz' butonuna basması yeterlidir.
Fark çıktığında iki ekstre arasındaki uyumsuzluğu nasıl göreceğiz?
Karşı taraf 'Mutabık Değiliz' dediğinde ekstre yükleme alanı açılır. Karşı taraf kendi ekstresini yüklediği an Otomatik Ekstre Fark Bulucu iki ekstreyi satır satır eşleştirir ve eşleşmeyen faturayı sarı renkle işaretler.
BA / BS formları için mutabakat yapılabilir mi?
Evet! Hem cari bakiye mutabakatı hem de aylık resmi BA (Alış) ve BS (Satış) fatura adedi ve KDV hariç toplam tutar mutabakatı tek tıkla gönderilebilir.
Ay Sonu Mutabakat Stresine Son Verin
Müşterilerinize ve tedarikçilerinize WhatsApp ile link gönderin, 5651 loglu yasal mutabakatlarınızı tek tıkla arşivleyin.